第二章|增強判斷力
第十三講|具體地表揚,泛泛地批評
納瓦爾提到巴菲特的一個建議:
「具體地表揚,泛泛地批評。」
這句話看起來是在講說話技巧,
其實背後談的是一種很重要的判斷力:
對事要清楚,對人要留餘地。
很多人剛好做反了。
表揚別人的時候很模糊:
「大家最近都做得不錯。」
「你表現很好。」
「辛苦了。」
聽起來沒有問題,
但被表揚的人往往不知道:
我到底哪裡做得好?
真正有效的表揚,應該具體。
某個同事把一件棘手的客訴處理好了,
就明確說出他哪裡處理得好。
某個夥伴在關鍵時刻願意承擔責任,
就直接肯定他的責任感。
某個人提出一個很好的方法,就把功勞清楚留給他。
表揚越具體,信用就越能落到真正值得的人身上。
可是批評恰恰相反。
很多人看到事情做錯,第一反應就是批評那個人:
「你怎麼這麼粗心?」
「你這個人就是不負責任。」
「你每次都這樣。」
這時候,原本應該討論的是一件事情,
最後卻變成對一個人的人格判決。
一旦批評碰到身份,人就會本能地防衛。
他不再思考:
事情哪裡做錯了?
而開始思考:
你憑什麼這樣說我?
問題還沒解決,戰爭倒先開始了。
所以納瓦爾認為,如果要批評,可以批評方法、流程或某一類行為,而不要急著把錯誤直接貼到一個人的身份上。
例如:
不是「你這個人沒有責任感」。
而是:
「這件事情如果沒有確認就送出去,容易造成後面的問題。」
批評的是行為。
不是把整個人一起否定。
這個差別很小,效果卻差很多。
因為行為可以改。
方法可以改。
流程可以改。
但當你說:
「你就是這種人。」
對方接收到的往往不是建議,而是攻擊。
納瓦爾自己也承認,他並不是每一次都做得到。
這反而很真實。
因為人在生氣時,
最容易把「事情做錯了」說成「你這個人有問題」。
真正成熟的溝通,不是沒有情緒。
而是在情緒上來以後,仍然能把人和事情分開。
這也和前面談的誠實有關。
誠實,不等於刻薄。
率直,也不等於想到什麼就往別人臉上砸。
納瓦爾說,
一個人如果同時展現出高度的自信與關懷,
就會形成真正的人格魅力。
所以真正好的直話,
應該同時有兩樣東西:
真實,和善意。
該說的要說。
但不必故意讓人難堪。
該指出的問題要指出。
但目的應該是把事情變好,
而不是證明自己比較高明。
所以巴菲特這句話,
看似只是溝通技巧,其實很老派:
功勞要給到人。
問題要回到事。
表揚一個人,
要讓大家知道他究竟好在哪裡。
批評一件事,
則要留下讓人改正的餘地。
話說得直不難。
難的是,
既把真話說清楚,
又不把人說碎。